В обсуждении последнего квадрата мы возвратимся к разговору о целях и приоритетах заложенных в них. Сюда попала бесполезная деятельность и развлечения, не приносящие результата. Якобы, Дуайт Эйзенхауэр избавлялся от этих задач совсем. Но если мы не можем этого сделать, то в состоянии хотя бы отложить (порой надолго).
Конечно, без отдыха невозможно эффективно работать и двигаться вперед. Однако важно, чтобы он был полезным и не наносил ущерба основной работе. В идеале этот квадрант должен оставаться пустым, так как возникновение чрезвычайно важных и «горящих» дел – показатель неорганизованности. Чтобы вам было проще понять матрицу, приведем примеры.
Студенты онлайн-курсов часто совмещают обучение с основной работой, бытовыми делами и временем для семьи. Они сами распределяют время и нагрузку, но из-за потока дел им становится сложно сосредоточиться на главном. Мозгу требуется обрабатывать много новой https://deveducation.com/ информации, а еще студент должен успевать делать и вовремя сдавать домашние задания. Из-за этого приходится отказываться от отдыха, что приводит к прокрастинации и симптомам выгорания. Матрица Эйзенхауэра — это метод, который помогает расставлять задачи по приоритету.
Нередко Эйзенхауэр писал по фотографиям портреты работников своего аппарата и дарил им в качестве поощрения за хорошую работу. Матрица Эйзенхауэра проста в понимании и потому легко внедряется в любой проект, не менее эффективен инструмент и для распределения личного времени и задач. Принцип разделения задач в виде матрицы предложил Лотар Зайверт в своей книге «Ваше время — в ваших руках» (1984 г.). Следующим автором, который упомянул подобное решение, стал Стивен Кови. Утром вам будет сложнее вспомнить, что было сделано, а что нет.
Задачи этого квадранта приближают к долгосрочным целям. К ним относится все, что связано с образованием, саморазвитием, заботой о себе и Интеграционное тестирование планомерной работой над важными проектами. Скорость жизни увеличивается, и люди обрабатывают тонны информации.
История Матрицы Эйзенхауэра — Почему Она Так Называется
- Она помогает определиться с текущими и долгосрочными целями бизнеса, сфокусироваться на важном, отсечь бесполезную работу, которая занимает время, но не приносит пользы.
- Например, создать базу с автоматическим присваиванием тега к задачам.
- Научившись применять матрицу Эйзенхауэра, вы сможете гораздо более эффективно и грамотно управлять своим временем.
- Эйзенхауэры были пацифистами, в то время как Дуайт стремился к изучению военного дела.
В связи с этим руководитель поставит задачу внедрить рекламную кампанию, а сотрудник колл-центра – превысить план по продажам. Уделяйте этим задачам максимум внимания, выполняйте качественно и аккуратно. Если вы делаете их вовремя, а не в режиме аврала, результаты будут лучше. Если затягиваете с выполнением – задачи неизбежно перекочуют в сектор А. В нем указывают задачи, пренебречь которыми нельзя. Их невыполнение чревато серьезными неприятностями – не-достижением поставленных целей, опасностью для здоровья/жизни.
Зачем Нужна Матрица Эйзенхауэра
Квадрант 2 включает задачи, которые не требуют немедленного выполнения, но имеют огромное значение для вашего долгосрочного успеха и благополучия. Это дела, которые помогают вам расти, развиваться и достигать целей. Уделяя время этому квадранту, вы не только улучшаете свою жизнь, но и предотвращаете появление задач в квадранте 1 (срочные и важные).
Человеческому мозгу легко можно устроить аналог DDoS-атаки (отказ в обслуживании). Если задач и информации становится слишком много, начинаются ошибки и другие проблемы. Если цели будут откладываться или не будут достигаться, то упадёт мотивация. Так вы избежите захламления матрицы и сможете определиться, в какой последовательности всё делать. Это приоритетные задачи, которые требуют немедленного решения.
В итоге получается, что каждый квадрант отличается своими качественными показателями. Всё это довольно просто, но дать несколько пояснений лишним не будет в любом случае. Если оценивать все задачи как важные и срочные, то внимание и руководителя, и сотрудников расфокусируется. Команда выполняет много заданий, часто в сжатые сроки, из-за этого люди устают и быстро выгорают. Чтобы этого избежать, нужно выписывать задачи на день и стремиться к тому, чтобы задач из квадранта А матрицы приоритетов Эйзенхауэра было не больше трёх, а лучше — одна. Даже у опытных руководителей не всегда получается расставлять приоритеты.
Эйзенхауэру даже угрожали военным трибуналом за продолжение публикации этих предложенных методов применения танков, и он уступилисточник не указан 54 дня. Готово – теперь у вас есть понимание того, какие задачи ставить в приоритет, какие делегировать, какие контролировать, а какие игнорировать. Совокупность тегов срочности и важности будет определять подход к приоритетности. Для каждой категории задач предусматриваются стандартные действия. Одни нужно матрица эйзенхауэра делегировать, другие нужно выполнять самому или держать на максимальном контроле, а остальные – можно просто игнорировать или отложить на потом. Стоит отметить, что матрица создана для координации рутинных обязанностей и не учитывает время для отдыха.
Превратил идеи Эйзенхауэра в инструмент для расстановки приоритетов при решении задач Стивен Кови, описав полученную методику в своей книге “7 навыков высокоэффективных людей”. Такие задачи лучше выполнять, когда в квадрантах A и B ничего не осталось. Старайтесь больше времени уделять задачам из квадранта B — они помогают достичь важных результатов, которыми вы будете гордиться. Это самый важный квадрант, который еще называют стратегическим.
Какие Бывают Критерии Задач По Матрице Эйзенхауэра
Люди, для которых организованность и самодисциплина имеют решающее значение, стараются организовать свою работу так, чтобы почти все рабочие задачи находились в квадранте B. Сюда же они обычно помещают и многие личные дела, такие как занятия спортом, медицинские осмотры, различные бытовые вопросы и прочее. И чем больше список, тем ниже эффективность данного подхода, поскольку задачи становится сложно ранжировать. Матрица Эйзенхауэра – это мощный инструмент, позволяющий решить данную проблему, чётко и однозначно расставив приоритеты для всех запланированных дел. Кажется, что в сутках уже недостаточно часов, чтобы успеть сделать всё запланированное.